Quelles sont les missions d’un syndic dans la gestion immobilière ?

missions d’un syndic dans la gestion immobilière

Si vous habitez un appartement en copropriété, vous avez certainement déjà eu affaire au syndic pour des questions liées à la gestion de votre immeuble. En effet, on ne peut se passer de ce professionnel de la gestion des finances et de l’administration de la copropriété en matière immobilière.

Découvrez dans la suite de cet article ce qu’est un syndic, ses rôles et ses attributions.

Le syndic, c’est quoi ?

On parle de syndic en matière immobilière, notamment dans le cas de la gestion immobilière en copropriété. Le syndic de copropriété est une personne morale ou physique qui a pour rôle principal de représenter le syndicat de propriété, tout en administrant les parties communes de la copropriété.

La copropriété étant un régime juridique spécifique par lequel un même immeuble est partagé en différents lots entre plusieurs propriétaires, il est impérieux que soit mis en place un organe qui gère les parties communes à tous les propriétaires.

En effet, chaque propriétaire dans une copropriété possède en propre une partie privative comprenant généralement son logement, et une partie commune accessible ou servant à tous les autres copropriétaires.

Le syndic

Les charges liées à la gestion et à l’entretien de ces parties communes incombant à l’ensemble des propriétaires, il est important de responsabiliser une personne au sein des copropriétaires pour la gestion des questions courantes.

Si vous êtes à la recherche d’un syndic pour la gestion immobilière, vous pouvez vous rendre sur le site https://www.syndic4u.immo/gestion-immobiliere.php.

Missions et rôles d’un syndic dans la gestion immobilière

En matière immobilière, le syndic de copropriété est un véritable chef d’orchestre. C’est donc dire que ses attributions sont multiples et qu’il est appelé à travailler avec diverses parties prenantes, les unes plus exigeantes que d’autres.

L’activité de ce professionnel de l’immobilier était jusque-là réglementée par la loi du 10 juillet 1965 sur la copropriété et, un peu plus tard, par la loi Hoguet du 2 juillet 1970 portant exercice des professions immobilières.

Mais depuis le 24 mars 2014, de nouvelles obligations se sont ajoutées à celles existantes, suite au vote de la loi pour un Accès au Logement et un Urbanisme Rénové (ALUR). Aujourd’hui, les obligations du syndic peuvent se regrouper comme suit :

Assurer l’entretien de l’immeuble

Il s’agit ici d’assurer la sécurité et le bon entretien de l’immeuble. Pour y arriver, le syndic veillera donc à une bonne tenue de l’immeuble et du personnel du bâtiment qui comprend : les femmes de ménage, le jardinier, le concierge, etc.

Il importe de préciser que même si le syndic a la charge de la gestion du personnel de l’immeuble, il ne peut cependant les licencier. Il revient seul aux copropriétaires de prendre cette décision.

Assurer la gestion des tâches administratives

Comme tâches administratives, le syndic doit :

  • Mettre à jour les différentes listes des différents occupants de l’immeuble
  • Organiser une assemblée générale annuelle et envoyer les convocations aux propriétaires
  • Gérer l’approbation des comptes et des budgets à voter pendant l’assemblée.
  • Faire exécuter le règlement de copropriété et les délibérations de l’assemblée.

Au-delà de ces obligations majeures, le syndic veille également à :

  • Gestion des archives de la copropriété
  • L’immatriculation de la copropriété
  • L’établissement et la mise à jour de la liste des copropriétaires, de carnet d’entretien de l’immeuble et de la fiche synthétique de la copropriété.

Représenter le syndicat des copropriétaires

Représenter le syndicat des copropriétaires

En cas de litige ou d’un quelconque malentendu se traduisant par une action en justice, il revient au syndic de copropriété de représenter légalement les copropriétaires relevant de son syndicat. Le cas échéant, il aura pour mission principale de défendre les intérêts de ces derniers par tous les moyens dont il dispose.

Par ailleurs, en tant que représentant des copropriétaires, il incombe au syndic de passer les contrats de copropriété vis-à-vis des fournisseurs.

Assurer la gestion des finances et de la comptabilité de la copropriété

Cette mission du syndic est fondamentale et constitue l’épine dorsale du maintien et de la durabilité de l’organe du syndicat. En effet, tout ce qui touche à la finance est sensible, et sa mauvaise gestion peut tout de suite conduire à des procès de malversations.

La gestion de la comptabilité de la copropriété concerne majoritairement les impayés et les paiements. Pour une bonne gestion des impayés et des paiements, le syndic veillera à :

  • Assembler les charges de la copropriété
  • Effectuer une relance en cas d’impayé
  • Payer les fournisseurs